峰会活动策划「三下乡活动策划方案」

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峰会活动策划

三下乡活动策划方案

常用的线上峰会直播平台是什么?

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行业峰会都是用的什么直播软件?

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做行业峰会直播对于平台和现场执行人员要求比较高,毕竟这么大的会议,一旦出了直播事故谁也接受不了,一定要选择经验丰富的直播公司来做,建议找 创享直播,他们每年执行几百场峰会直播,经验丰富。
行业峰会无论现场规模还是场外的一般人都比较多,最好用业内知名的平台,比如 盟主直播,速度上无需担心,100万同时在线,无压力。
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活动策划

活动策划 篇1一, 活动主题关爱老年人,共筑温暖桥二, 活动背景当今社会,经济发展水平越来越高,科技发展也日新月异,人们的生活质量和品质也随之提高。然而,在这个节奏越来越快的社会,人们普遍将自己的精力放在了工作和学习上,忽视了已经为我们国家发展做出突出贡献的老年人们。儿女们更多的是提供金钱和物质上的满足,却忘了常回家看看。尤其是身处敬老院的老人们,更是很长时间看不到自己的儿女。作为当代大学生的我们,既然发现了问题,那就要解决问题,尽我们最大的努力,让老人们安享晚年!在这种背景下,我们义不容辞担当起这个重任,展现出当代大学生的风采!三, 活动目的和意义1, 通过此次活动,提高同学们的认知水平和社会责任感。2, 给老人们带来欢乐,让他们感受到家一般浓浓的温暖。3, 使广大人民群众认识到关心老人、关爱老人的重要性。4, 培养当代大学生的社会意识和公德意识。5, 呼吁整个社会对弱势群体的关爱。四, 活动时间20xx年8月1日——20xx年8月15日五, 活动宣传制作好的横幅悬挂在引人注目的地方;办宣传板报,表明此次活动的目的;通过网络的方法,微博、博客等,扩大宣传力度;举行宣传讲座,让更多的人了解这个活动。六, 活动地点淄博市桓台县马桥镇敬老院七,活动流程(一)、活动前期(准备)1、准备活动策划书2、先期和XXX敬老院相关负责人做好联系,加强沟通3、所有人员做好前期思想准备,义务服务、光荣服务4,召开小组会议,讨论注意事项。5,熟悉乘车路线,及活动地点周边环境。6,各种物品准备工作,责任到人,明确分工。7,活动前安排工作,熟悉活动内容。8,各种活动所需物品提前准备,列好详单。9,分组工作,后勤工作,通讯工作,服务设施预备,秘书记录,等详细分工协作。(二)、活动中期(活动进行时)1、当天上午8点集体集合,统一出发;2、义务打扫敬老院卫生,整理老人整理床铺;3、和老人聊天、唠家常,话题可多方面,尽量多围绕老人展开,也可以让老人讲一讲过去或者和老人相关的事,或者聊聊当今和谐的社会,让他们感受到党和国家以及社会对他们的关心,等等;4、为老人唱歌、和老人下棋,尽可能的融入他们的生活,但不影响他们的正常生活5、当天结束后,统一向老人告别 6,人参安全措施要求每人熟悉,牢记于心,统一协调,安全监督管理;7,财务管理,交通安全,意外伤害处理,饮食安全等详细周到;8,活动时言行个人素质严格要求,有持续进行,树立良好风范;9,遇到困难及时反映,礼貌待客,不卑不亢,团结互助,拍照等协作进行;9,杜绝浪费,就餐就近解决。(三)、活动后期1、及时整理活动相关文档及照片,暑假结束后,上交学院有关部门;2、拟写活动心得体会,及时总结经验,指出优点以及缺点;3、有需要,及时回访敬老院,为后期、长期义务服务做好准备。八,参与人员及联系方式九,注意事项(一)、进入敬老院,见到老人一定要微笑打招呼,这是对老人的一种尊重与认可;(二)不要穿着过于时尚的服装,在他们面前摆弄电子产品,否则会让老人对你产生一种不信赖的感觉;(三)、与老人交谈时要尽量的去倾听他们,引导老人多讲述他们的往事;(四)、清扫房间时一定要将物品放回原处,不要改变它们的原来布局;(五)、在整个活动的过程中要注意自身安全及老人的安全,活动策划 篇2一、活动前言1.“限塑令”、绿色出行、哥本哈根气候峰会、地毯生活、XX…随着环境保护问题的日渐突出,人们的日常生活越来越多的鱼“环保“联系在一起。2 .目前,国家正在全面加强大学生综合素质培养,激发大学生的创新能力,组织能力与协调能力。要求高校要丰富校园文化,增强同学之间的凝聚力,积极推动校园文化建设。二、活动目的及意义1.扩大环保理念在我校宣传,位同学提供展现才能的舞台空间。2.将“绿色” 环保融于服饰艺术文化的展现中,通过设计环保服饰和舞台展示,增强学生环保意识及艺术情操,展现学生的动手能力和艺术风采,烘托当代大学生健康,活泼,创新的精神面貌。3.倡导环保积极的大学生活,展现活动风采,培养艺术文化素质,丰富同学们的课余生活,增强大学生的环保意识和创新能力。三、活动主题:环保、时尚、个性、青春四、活动对象:川北医学院全体同学。五、活动时间:11月7日上午10:00~12:00六、活动地点:川北医学院新校区瑞园门口七、主办单位:川北医学院社团联合会策划承办单位:环保协会 管理协会八.活动流程:1.10月11日至10月13日:策划书的商定、审批,场地的申请。2.10月11日晚9:00:召开干部会议,做好人员安排并调动各部门成员参与活动。3.10月18日至10月20日:进行活动前期宣传。4.10月19日至10月21日:初赛报名。5.10月31日:初赛选拔(选30组进入决赛)。6.11月3日至11月6日:继续宣传决赛。决赛当天赛事流程:7:20—9:00 所有环协干部准时到场进行赛场的提前布置和音箱和灯光的调试,(其中外联组负责选手的联系以及次序的排列。和负责评委矿泉水的发放及比赛选手号码牌的发放,号码牌由宣传组制作)9:30-9:50 所有参赛选手及观众全部到场依次就做(次序组负责秩序的维护)9:50——10:00 所有嘉宾及评委就坐10:00 主持人介绍相关嘉宾及评委并宣布比赛正式开始10:10——11:50 选手依次上台表演(包含2个文艺演出)12:00 主持人宣布各个选手的得分情况。并宣布比赛结束(比赛结束后嘉宾及评委先退场)12:15 活动场地的清场7.11月8日:完成后续工作。九.成立相关组织(略)十、活动负责人(略)十一、备注:1.各小组负责人代表自己所在的组,各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。2.各组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理的工作,协助其他组的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。3.本次活动要求组织者和参与者只见应相互配合,相互支持,保障各环节顺利开展。如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。十二.奖项设置:1.单项奖:a。最佳创意奖:一名b.最佳环保奖:一名c.最佳台风奖:一名2.综合奖:一等奖:二名 二等奖:三名三等奖:五名 优秀奖:五名十三、经费预算(略)活动策划 篇3一、活动主题:校园卡贴号码二、活动目的针对于目前学生校园卡易丢失,不易找回的状况避免出现校园卡丢失不易找到,以及个人财产出现损失的情况三、主办单位物电青协外联部四、宣传时间10月30日晚上和10月31日下午五、活动对象常熟理工学院全体在校师生六、地点闻道楼各班级教室常客隆门口七、活动流程1、策划准备阶段1)海报宣传由刘康海学长联系宣传部2)由袁静联系新闻部写新闻3)组织活动的五名成员于周二晚到各班宣传(其中包括失物招领)进班宣传方式:向同学们宣传本次活动的意义在向他们展示贴好号码的样品,告知他们活动时间及地点,并且提醒同学们要是捡到校园卡要及时打上面的.电话告知失主4)由方岩,张辰向大学生活动中心借两张桌子以便活动的开展。2、活动举办阶段1)由戴爱霞,袁静给同学们分发纸条,让他们写下电话号码;2)由方岩,张辰把号码贴到校园卡上;3)由戴爱霞买贴纸,胶带;4)活动过程中,由刘康海学长负责;3、活动后续阶段(1)若贴好号码后出现贴纸掉落等现象,愿意者可联系刘康海学长18261771609进行重贴;(2)活动结束由方岩,张辰还桌子,以及活动现场的卫生清理;八、活动经费预算贴纸两张9元胶布一个1元策划打印1.5元总预算11.5元活动策划 篇41、主题阐述:大家一起分享前三个活动参与过程中的体验,如采访心得、拍摄趣事、心得感悟等,并通过记者节相关知识竞答、趣味活动等环节,在轻松愉悦的氛围中度过一个快乐的记者节晚会。2、总负责:3、活动时间:20xx年11月8号晚7:10--8:304、活动地点:总理楼60119(暂定)5、活动内容:①前三个活动成果展示:成果内容为:采访心得、拍摄趣事、心得感悟等,每组由个组组长确定汇报人,以现场讲解、播放PPT、视频等形式展示。汇报内容与讲述事情须切合记者节晚会主题,并且具有趣味性。如果同学有问题,也可以现场提出,让各小组成员回答。(活动一10分钟,活动二15分钟,活动三8分钟,穿插互动7分钟,总35分钟)②记者节知识普及抢答赛。由主持人提问,举手回答。答对者有小礼品奖励。答对一题奖励糖果一枚,笔一支。(8题左右,15分钟)③造句大赛:出三个关键词,由主持人挑选第一位同学,让他用一句话将这三个词串联起来,其中一个关键字必须是记者节。如果这位同学造句失败就要表演节目。第二位同学由第一位同学挑选。成功造句者,奖励棒棒糖一枚,笔一支。(10句左右,20分钟)④嘉宾"自由谈":请到场嘉宾说说自己想说的,(可以从如下点:1、就本次活动 2、对在校新闻人印象 3、对10新闻班的印象等),10新闻欢迎大家"我说我所感",不欢迎空话套话。(10分钟)6、人员安排:①、晚会专题海报制作与张贴:刘××、李××②、晚会主持人:许××、刘××③、制作PPT:马××④、多媒体教室申请:朱××⑤、物资购买:雷××⑥、晚会抢答游戏题目搜集:刘××⑦、教室布置:郭××、朱××、马××等⑧、嘉宾邀请:刘××、王××⑨、晚会拍摄并后期上传:戴××、钟××、曾××⑩、会场纪律维护与会后卫生:新闻班班团委全体成员7、系列活动前期总宣传:①海报制作: 王×× 刘×× 彭××②海报张贴: 李×× 贺×× 黄××③展板: 唐×× 王××④班级宣传:王××8、经费预算1、海报的制作与张贴:材料纸、双面胶、透明胶若干,四张海报,共25元2、往返报社电视台与学校的车费,4元/人,共24元(自费)3、便宜贴、彩笔若干,展板背景设计,共计20元4、晚会气球一袋、棒棒糖 3袋、副食若干,笔10支,共计100元预计本次系列活动总共将支出班费145元。9、注意事项:1、因活动有部分地点在校外,参与的同学一定要注意安全,活动期间,请各小组组长及时向本活动总负责人汇报本组情况。2、本次是系列活动,请同时参与了两个或两个以上活动的同学务必弄清楚自己在各活动里的具体分工,以免混淆。3、各活动总负责人需要在规定时间内将本活动的材料收集并整理好。校园记者节活动策划书(二)活动意义:庆祝记者节,培养优秀校园记者,提高理论联系实际的能力。时间地点按排:第一场11月4日晚7:00 第二学术报告厅第二场11月4日晚7:00 第二学术报告厅第三场11月4日晚7:00 第二学术报告厅讲座主题:第一场,怎样做个合格新闻人第二场,先做人,后做新闻人(初定)第三场,校园新闻如何做(初定)活动具体方案:第一场:邀请四位老师(高卫华等)以论坛的形式进述合格新闻人要具备哪些素质,主持人(毕慧慧)调控时间,至少留下1/3的时间解答学生的疑难问题。讲台布置,教师份两排面对面坐,主持人靠任意一边,中间大屏幕显示:献给记者节,怎样做个合格新闻人,右下方主办:校党委宣传部,承办;新闻传播协会台下设四个方阵,每个方阵设两名工作人员收取同学的提问然后交予主持人。第二、三场:请省内著名记者做知识性讲座,讲台布置设一张讲台,一个座式麦克风。活动宣传:做两场宣传板。每场报告8-10张海报。人员按排:邀请老师:谭××会场布置:朱×× 张×× 谭××倒 茶:蒲××幻灯片制作:吴××邀请嘉宾:王×× 徐××接 待:张×× 郭××第一场收题:梁×× 王××经费预算:主讲人经费:6人学习2400.00元会场布置:茶叶:20.00元,海报用纸30张计24.00元墨汁:3.50元,毛笔:10.00元浆糊:3瓶×4=12.00元幻灯片制作磁盘一张:5.00元邀请各院记者团请束15张×4=60.00元场地费:3×240=720.00元接送车费:待定150.00元总计:3405.50元整。赞助商活动:****公司全力赞助,有****活动。活动策划 篇5一、活动主题同一个冬天,不一样温暖二、活动背景通过知识宣传、爱心劝捐等一系列活动,通过新媒体募捐这个活动平台,一方面为我们接下来的“同一个冬天,不一样温暖”筹集物资;另一方面,利用赶场天进行爱心劝捐、公益知识宣传等,以鼓励更多人参与到社会爱心活动当中。三、活动目的通过开展“暖冬行动”志愿者活动,倡导志愿精神,积极践行青年的社会责任意识,鼓励大家积极参与暖冬公益活动,让更多的社会各界爱心人士、志愿者关注凝冻灾区的儿童,为受凝冻影响的儿童送去更多的温暖。四、活动时间XX年12月23日至20xx年1月3日五、活动地点团泽镇(街上)六、活动形式1、媒体(qq空间、微博、微信等)传播2、实体活动利用赶场天进行爱心劝捐、凝冻知识宣传、山区受凝冻物品需求信息公布等。3、感恩的心让山区小孩参与到活动中,发挥自己的特长优势,可以选择画一幅画、写些感谢的祝福语、动手做些手工等,而爱在路上公益组织负责收集,最后可以把这些小物品送给那些那些爱心人士——爱心人士给予小孩一个温暖冬天,而小孩回馈给他们一份最简单的感恩礼物。七、活动安排1、XX年12月23日—XX年12月29日启动阶段宣传、科普凝冻相关知识为主;其中12月24日、12月29日利用赶场天进行爱心劝捐活动3、XX年12月30日志愿者参与阶段组织爱在路上公益组织志愿者参与保暖物资的分装及搬运等活动4、20xx年1月1日——20xx年1月3日下村、进校分发保暖物品八、参与人员中学全体学生九、注意事项1、此次劝捐应完全自愿。2、活动期间不能出现不公开行为。3、劝捐物资将由“爱在路上”组织支配。活动策划 篇6一、活动的目的大一新生们刚刚迈入大学校园,本次团队运动项目不仅可以督促新生们加强体育锻炼,更可以培养新生们团结协作的意识,有助于同学间的感情培养。此外,新生们的朝气也将为我校增添活力。二、活动的主题单挑不NB.团结争第一。三、活动对象机械科学与工程学院13级各班篮球队。四、活动的前期准备1.比赛前一周通知各班体委进行抽签,并随后制定出比赛日程表 2.赛前与有关单位协商好比赛场地,所需体育用品等问题。3.由机械学院学生会外联部负责参与活动同学的安排与组织工作,并分成小组,分别负责赛前宣传,统计分数,维护秩序等工作。五、活动形式先以小组赛的形式,分A、B、C三个小组,每个小组五个班级,每小组取前两名,随后六个班级进入淘汰赛。六、活动奖励本次活动将对比赛成绩前六名的班级进行奖励,颁发锦旗,并奖励这些班级的运动员们每人篮球运动服一套。七、经费预算体育设施 100元 锦旗120元 篮球运动服900元合计 1120元以上为本次活动的策划书,望学团成员团结协作办好此次活动,也希望各个班级积极响应,‘友谊第一,比赛第二。活动策划 篇7一、活动主题我的音乐·想high就high二、活动目的时光飞逝,一个学期已经过去了,迎来的是崭新的第二学期,而这个学期,因为有一批优秀毕业生的离去,显得意义非凡。为了给毕业生留下大学生涯最后美好的回忆,同时丰富长大学子的校园生活,为长达学子提供更为广阔的交流平台,经研究决定,举办长大xx级毕业生典礼暨校园high歌会。三、组织单位主办:共青团长江大学委员会策划承办:长江大学学生会四、活动内容本次活动主要分为海癣淘汰赛、半决赛、总决赛四场进行。海选与淘汰赛皆由各院系承办,半决赛和总决赛由校学生会承办。具体内容及日程安排如下:1、海选:3月16日晚7:00,各大院系(一工部21个院和5大院)同时进行校园high歌会海选,形式为30s清唱。一工部各院20人选出10人,即210人;5大院80人选出40人。总计250人晋级淘汰赛,名单当天统计于校学生会处。活动具体流程由各院操作。2、淘汰赛:3月23日晚7:00,各大院系同时进行校园high歌会淘汰赛,选手每人演唱一首歌曲。各院1名选手晋级半决赛,总计26人。晋级名单当天于学上交校学生会处。活动具体流程由各院操作。注:海选报名人数以及海癣淘汰赛晋级人数可据各院系具体情况进行调控。3、半决赛:3月31日下午2:00,在西校区一教广场开展校园high歌会半决赛,26名选手代表各院参赛(提交一首歌的完整伴奏带及20s的走秀音乐),进行一对一式的对抗比拼,13名选手胜出,最后,再根据选手的分数进行排名,筛除最后3名,10名选手晋级总决赛。半决赛流程:(1)12:30-2:00,工作人员布置会场;(2)2:00-2:15,主持人宣布半决赛开始;26名选手走秀,主持人介绍选手;(3)2:15-3:05,第一组至第六组的一对一式,选手依次演唱,第四组结束后公布前三组的成绩;(4)3:05-3:10,中场节目;(5)3:10-4:05,公布第四组至第六组的成绩;第七组至第十三组的一对一式,选手依次演唱,第十组结束后公布第七组至第九组成绩,第十三组结束后公布后四组成绩。主持人公布总决赛相关内容,并宣布活动结束。(6)4:05-4:30,工作人员打扫卫生,收拾会常4、总决赛:4月1日晚上7:00—9:00,在西校区一工部主席台开展校园high歌会总决赛,10名选手进行3轮pk(提交3首歌的完整伴奏带,开场节目由10名选手共同排演,排演主题为大学生的2种人生)。第一轮“队队”对抗赛,10进5;第二轮帮帮帮,5进2;第三轮冠军争夺战之花花同学会,胜出冠军。总决赛流程:(1)5:00-7:00,工作人员布置会场;(2)7:00-7:10,10名选手共同表演开场节目;(3)7:10-7:20,主持人开场;选手亮相自我介绍;主持人介绍赛制,宣布第一轮pk---“队队”对抗赛开始;(4)7:20-8:10,10名选手依次演唱,评委现场亮牌,5人晋级;(5)8:10-8:15, 中场节目;(6)8:15-8:40,主持人介绍赛制,宣布进行第二轮pk---帮帮帮;(7)8:40-8:45,毕业生节目;(8)8:45-8:55,主持人介绍赛制,宣布第三轮pk---冠军争夺战之花花同学会;(9)8:55-9:30,合影留念,工作人员整理会常五、活动报名1、报名条件:热爱音乐,擅长音乐,有才艺者优先。2、报名方式:选手就所在院系报名点处报名参赛3、报名时间:3月12日-3月15日4、报名咨询:曾燕燕(15027001392) 付妹缘(13593827737)陈璐(18995854664)六、奖项设置及奖励办法1、个人赛奖项:一等奖1名,二等奖1名,三等奖3名,优秀奖5名,最佳组织奖1名,优秀组织奖1名。2、奖励办法:获得奖项的同学将获得由校团委颁发的荣誉证书及奖品。共青团长江大学委员会长江大学学生会活动策划 篇8一、活动目的:落实中小学新课程要求,发挥学生实践学校育人优势,通过素质拓展、家政训练、科普教育等实践活动,增强学生身心素质,提高生活及生存技能,培养创新精神与实践能力。二、活动内容:(一)家政训练。学生自带食品原料(净菜)、餐具(包括碗、盘、筷、铲等),在规定场所及时间内,合作烹制荤素搭配、营养合理的菜品,接受老师评价。(二)素质拓展。学生在拓展训练师指导下参加指定的素质拓展项目(如背摔、电网、逃生墙、勇敢者之路等),增强身心素质,培养团队精神。(三)科普制作。学生在科普老师指导下利用提供的器材自制“棉花糖机”,培养创新精神和动手能力。(四)园林树木鉴赏。学生在园林专业老师指导下识别常见园林树木,了解生长习性、景观作用和经济用途,学习园林树木鉴赏知识。(五)环保教育。在老师指导下,进行水质生物净化实例观察,制作简易的水质净化装置。(每位学生需自带一个类似矿泉水瓶的塑料瓶)(六)真人“CS”对战。三、活动项目安排:(一)上午1、始业教育(9:00—9:30):参加当天活动的全体学生统一集中,安排活动项目,开展组织纪律、安全事项等宣传教育。2、家政训练(9:45—11:30):全体学生到野炊营地展示各自厨艺,接受老师评价,完成中午用餐。3、场地整理(11:30—12:00):学生严格按要求清理野炊活动留下的垃圾,确保场地整洁,环境卫生。(二)中午1、休息参观(12:00—12:20):学生在B区就地休息或在班主任带领下统一参观名师林、百果园等景观。(三)下午1、第一节实践活动课(12:30—13:20):分设5个场地开展素质拓展、科普制作、园林树木鉴赏、无线电“猎狐”(或气象观测,任选一个)、心肺复苏术等5项活动项目。学生按选报项目到指定场地参加实践活动。2、第二节实践活动课(13:30—14:20):根据申报项目,学生交换场地继续参加实践活动。3、活动小结(14:30—14:45)4、返校(15:00以前)
活动策划

会议活动怎么策划比较好?

会议营销活动是活动运营中常见的一个运营方式,那么这样的运营方式有哪些要点呢?文章对此展开分享。 活动运营:把握3个关键点,策划一场完美的会议营销活动作为营销中的重要组成部分,会议营销经常被广泛应用于市场销售活动中,特别是对于B2B的企业营销领域。会议营销的实质是通过锁定目标顾客群体,通过空间、演讲、展示、体验等全方位形式展现专业的企业形象,并通过与目标群体的接触互动,进行销售意向的挖掘并进行隐藏式销售。在运营工作越来越细分的当下,会议营销隶属于活动运营范畴,表现形式通常有几种:沙龙、会议、展会这几种形式。这就要求运营人员能够根据企业营销目标制定相应的活动策划,接下来,我将通过几个实例来说明不同形式会议营销活动应该把握的关键点!活动运营:把握3个关键点,策划一场完美的会议营销活动会议营销活动关键点一. 沟通到位,真正领会领导的意图领导对于公司战略,产品未来走向其实是最清楚的,所以在活动前的反复沟通与确认就相当重要。例如,当时所在的一家移动医疗创业企业,CEO说,公司的健康云平台即将上线了,请几家媒体来开个发布会吧,加大硬件+web平台+APP产品的曝光,快速推向市场。于是,我想,领导说了,地点选上海,要高大上,那就选个五星级酒店举办一场高端的发布会吧。于是迅速约了几家供应商开始了活动策划,并做了4家供应商的对比方案。结果可想而知,碰壁了。CEO并不想要奢华的舞台,毕竟创业阶段老板希望每一分钱都用到极致。一个创业咖啡厅,邀请一些意向投资人,企业,行业媒体,进行一次面对面的深度交流,看看市场对于这款产品的反响如何,这才是老板想要的效果。所以,在活动策划开展之前,运营人员需要与领导们反复沟通,沟通前,做好Plan A,Plan B,Planc 不同场地,不同主题,不同展现形式,不同阶梯的预算,每个计划预期覆盖的人群、达到的效果都需要清晰列明。与领导做一次深度沟通,确定好方向后,才能达到事半功倍的效果。二. 明确目的,以最佳形式展示核心内容该部分以展会为例,目前行业峰会,论坛是同行进行品牌展示,业内交流的重要形式。通常,会聚集一班生产及服务厂家,就某个主题发表主题演讲,并设置相应的赞助商展位,同时邀请目标客户群体来现场参观交流。所以,作为参展商,策划的重点就在于:展厅、演讲、展位互动、媒体曝光这几部分。从展厅设计来看,以突出slogan+主推产品为核心,以阿里云展厅为例,该展厅为全定制化搭建,三面开,都有logo露出,同时突出slogan“为了无法计算的价值”,展厅内设置不同的产品分区,并设置演示体验区,供来访客户体验。活动运营:把握3个关键点,策划一场完美的会议营销活动阿里云展台对于大品牌而言,因为预算充足,所以一般都会选择定制展厅,以设计契合产品定位、特征的独特展台,通常这种定制的展台在一众标展中会特别“惊艳”,非常吸引眼球,自然展厅的人流也会旺很多。但是对于普通型企业,特别是初创阶段企业,可能并没有那么充足的预算来定制展台,那么选择标展的时候,就要注意几个细节:1. 提前做计划,通常展会以合同签订日期为准,越早越具有优先选择权:作为运营人员,可以提前做计划,如果确定参加,尽早与主办方沟通,预定位置,通常出入口,三岔口的位置都是优于角落及单通道的位置的。按照人流指引图,尽可能选择一个优越的位置。2. 标展也能出玩出新意:通常如果是选择标准展位,那么就省去了展厅设计及搭建这部分工作。这个时候,背景展示板就非常关键了。通常背景板展示内容+易拉宝+宣传册为一整套物料,主题与风格必须统一,展板是提纲挈领一句话的总结,易拉宝是关键内容的展示,宣传册即是公司产品整体的完整介绍。背景板展示可以选择主打品牌,或新产品,新功能,或者综合解决方案。可以结合展会性质,如果来访客户都是特定行业,就可以针对这个行业客户制定相应解决方案,并结合行业客户特点来决定展示风格,这样更能加深这个行业客户的印象。通常,展会也是公司微信公众号涨粉的一个好机会,所以可以联合新媒体运营同事,制作一个“关注有惊喜”的小型展台互动活动,扫码关注后,可进入到一个H5动画,并社交媒体,就能获取精美礼品一份。互动环节的设置与礼品的选择,决定了客户对于这个互动的好感度与参与感,所以需要十分用心地去准备。活动运营:把握3个关键点,策划一场完美的会议营销活动标准展位3. 主题演讲提升客户认知:目前行业展会或峰会,通常是以展台+论坛两种形式结合,如果预算充足,或者公司领导层有自带IP效应的人物,建议选择对应的分会场发表主题演讲。因为演讲一方面能给客户一种这个企业实力比较强,有干货可以分享;另一方面,意向客户听了分享后,能提升产品的认知度。演讲内容也是运营需要参与策划的,尽量出干货,可以是行业洞察或者公司对于某一领域深入的研究成果,最好用大量数据说话,因为数据的说服力是最强的,在分享中自然地引出公司新推出的产品,详细阐述能为企业创造的效益与商业价值。优秀的演讲技巧,有故事,有段子,顺带安利产品,能够获得在场客户的极大认可,结束后,也能吸引一波人流前往展台体验产品。三:把握关键流程,制定应急预案制定会议营销排期表,以前,中,后三个阶段来制定。不同类型的活动对于三个阶段的工作要求也不同,该部分以自办沙龙活动为例来说明:1:前期准备主题:举办沙龙的目的与预期如何?客户答谢会,粉丝见面会,或者是线下大咖分享等,根据活动性质拟定相应主题,通常主题中凸显谁举办?品牌露出,分享的主题是什么?由谁来讲?分享者的名人效应。时间:工作日or周末?之前我们办沙龙一度纠结于这个时间问题,还是看活动性质,比如我们之前举办的hr大咖关于人力资源六大模块的分享,就是定于工作日,我们给报了名的hr发了很正式的邀约邮件,并列明分享的重点,作为一次业内交流,可以向公司申请外勤。如果是针对粉丝的见面会,个人技能提升的大咖微课,建议选择周末,配上茶点,到场率基本也是蛮高的。地点:小型沙龙,目前创业咖啡厅,联合创业空间,孵化器等是比较合适的选择,费用不高且现场容易营造氛围。根据活动规模选择合适的场地,同时可以借助场地方长期积攒的人气与资源,共同推进活动,邀请演讲嘉宾或者受众都是非常靠谱的合作。人物:抱大腿。尽量发动资源去找大咖,可以通过熟人介绍,社群,圈子等方式去找,明确沙龙目的与方向,能给大咖带来的收益,比如结识一群业内大咖,大咖的干货与出色的演讲能大大提高活动逼格。流程:活动开场,高潮,压轴如何安排,中间如何穿插一些小插曲,每个演讲嘉宾的时间控制与内容结构,都要精心安排,这样才能让受众保持较高的精神集中度。选择一位有经验,控场能力较强的主持人,对于活动突发应急处理都是非常重要的。物料:签到及人手礼,H5,海报,朋友圈长图,邀请函,会场指引图,EDM, 短信,电话邀约术语,都需要精心准备及设计好并尽可能提前着手设计,预留一定的弹性时间以防出现什么意外,还有时间调整。人手礼的准备,有些企业会有定制的吉祥物或者周边,可以作为礼品赠送,也可以视情况与其他企业合作,这个运营可以根据预算及活动性质来决定。报名渠道:可以通过公司双微,社群,活动行,互动吧,31会议,信鸽等第3方渠道发布相关信息,不过建议使用同一报名入口,比如添加公司微信客服MM,转发朋友圈,邀请其他人关注,也可以直接提交报名信息,最好包含,公司,姓名,职位,电话,邮箱等关键信息,方便后续跟踪联络。预算:作为运营,对于一般活动项目的花费都要做到了如指掌,比较做预算,太少了,后期追加困难度高。预算太高,领导可能会砍掉一大截,合理的市场报价与适当的盈余是保证活动如期开展的先决条件。2. 活动执行工作人员分工与职责明晰:制定清晰的工作分工表,并且责任到人,不能含糊地说谁负责某一模块就完事了,而是要把每一个工作细节都列明确定好。开场前再face to face沟通一次,是否对于工作任务清晰明了,对于突发情况的后备方案是否预备好,以免发生因为对任务理解不到位而出现执行偏差的情况。细节把握:细节,是决定整场活动成败的关键,比如PPT中错别字,谐音字,之前百度PPT至今令人印象深刻,所以每一个细节执行是否到位,都关系到受众对于活动的评价。3. 后期宣传,下期预告现场速记是活动后发稿的关键,并且很多受众希望会后可以得到干货资料,所以会后对于活动的总结稿就有赖于速记的完整度。会后宣传最好在活动结束当天发布,如果人手不足,可以安排第2天发布,所谓趁火打铁就是这个道理。如果沙龙是连续性的,也可以借此机会做下一期的预告,告知受众持续关注动态。活动运营:把握3个关键点,策划一场完美的会议营销活动活动执行简表 以上的总结,源于多年的会议营销经验总结,一名出色的活动运营人员,需要具备全局观,出色的沟通能力,优异的统筹与执行能力。
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